Администрация Выгоничского района

В соответствии с планом развития архивного дела в Выгоничском районе, согласованным с начальником отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации района и утвержденным департаментом культуры Брянской области, в 2018г. Выгоничским районным архивом проводилась следующая работа:

- оказание методической и практической помощи учреждениям
при составлении номенклатур дел, инструкции по делопроизводству;
- проведение семинара-совещания с руководителями и специалистами
организаций-источников комплектования архива;
- оказание помощи работникам делопроизводства в подготовке описей
составлений предисловий и заключений на описи;
- консультирование работников делопроизводственных служб;
- проведение паспортизации ведомственных архивов сорока двух организаций-источников комплектования Выгоничского районного архива по состоянию на 01.12.2018г.;
- участие в областном семинаре;
- исполнение, учет и регистрация запросов социально-правового
и тематического характера;
- ответы на устные обращения граждан;
- составление полугодовых и годовых отчетов.

В прошедшем году в районный архив не поступило ни одного архивного фонда, всего в районном архиве 108 фондов, в которых числится 19446 дел.
В течение 2018г. проводилось улучшение физического состояния дел по архивным фондам.
Общая площадь помещения архива 80.0м2. На сегодняшний день хранилище архива загружено почти полностью.
В прошедшем году в районный архив поступило 610 запросов социально-правового и тематического характера.
Из-за низкого качества находящихся на хранении документов по личному составу бывших сельхозпредприятий для подготовки ответов на социально-правовые запросы приходилось затрачивать времени намного больше, чем предусмотрено типовыми нормами времени, однако все запросы своевременно исполнены.
Согласно «Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ» и Закону РФ «Об Архивном деле в РФ», распоряжению администрации Выгоничского района от 23.03.2018г. №86-р с целью получения сведений об объеме хранящихся документов, сведений о существующей задолженности по упорядочению документов и передаче их на государственное хранение, обеспечения сохранности архивных документов в подведомственных учреждениях, повышения ответственности руководителей за состояние делопроизводства в 2018г. была проведена паспортизация ведомственных архивов сорока двух организаций-источников комплектования Выгоничского районного архива по состоянию на 01.12.2018г.
На основе предоставленных архивами организаций паспортов, после проверки и уточнения был составлен сводный отчет о состоянии архивов организаций и предоставлен в отдел по делам архивов, музеев и библиотек департамента культуры Брянской области.
В течение 2018г. проводилось консультирование работников делопроизводственных служб, а также оказывалась методическая помощь работникам делопроизводства в составлении описей на документы постоянного срока хранения и по личному составу, паспортов архивов организаций, хранящих управленческую документацию.
В 2018г. описано 833 единицы хранения: 201 дело постоянного срока хранения, 486 дел по личному составу, 146 похозяйственных книг.
В культурно-просветительных и образовательных организациях района в соответствии с планом мероприятия в течение всего 2018 года проводились мероприятия, посвященные 100-летию государственной архивной службы России и 40-летию архивной службы Выгоничского района.
Отчет о проведении мероприятий предоставлен в департамент культуры Брянской области. В районной газете «Российская нива» публиковались статьи, посвященные 100-летию государственной архивной службы России и 40-летию архивной службы Выгоничского района, а также освещались приуроченные к этим датам мероприятия.
В течение 2018г. районный архив посетили 5 исследователей архивных документов, которым для работы им было выдано 30 дел.
Основной тематикой работы исследователей с документами архива являлась работа с похозяйственными книгами.
В 2018г. в районном архиве было проведено 5 школьных уроков для учащихся 7-х-11-х классов общеобразовательных школ Выгоничского района.
В архиве имеется 1 компьютер, к локальной сети он не подключен и доступа в Интернет не имеет. На компьютере установлена 4-я версия ПК «Архивный фонд». За 2018г. в базу данных «Архивный фонд» внесено 1882 единицы хранения.
15 декабря 2018г. в департаменте культуры Брянской области был утвержден план развития архивного дела в Выгоничском районном архиве на 2019г.

Основные задачи районного архива на 2019 год:

 обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в архиве;
 комплектование архива документами Архивного фонда Брянской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
 информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию,
организацию использования документов;
 организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов
в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района; содействие организациям в сохранении, комплектовании
и использовании их архивов;
 контроль за соблюдением муниципальными учреждениями района законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Брянской области, органов местного самоуправления
в области архивного дела.

В 2019г. Выгоничский районный архив в соответствии с возложенными на него задачами будет:

- осуществлять хранение и государственный учет документов
и представлять в управление по делам архивов Брянской области
по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разрабатывать и представлять на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив; вести систематическую работу по уточнению этих списков; организовывать отбор и осуществлять прием документов
на хранение;
- проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат
к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- информировать органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнять их запросы на документную информацию;
- использовать документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях;
- предоставлять документы архива органам местного самоуправления, учреждением и гражданам с целью их научного и практического использования; исполнять социально-правовые запросы граждан, выдавать архивные справки, копии, выписки из документов;
- расширять взаимодействия районного архива с МФЦ в Выгоничском муниципальном районе;
- продолжать сотрудничество с представителями УПФ РФ (ГУ)
по Выгоничскому муниципальному району;
- осуществлять организационно-методическое руководство и контроль работы ведомственных архивов и организацией документов
в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района;
- вести государственный учет документов архивного фонда, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;
- проводить мероприятия по улучшению работы архивов учреждений
и организаций, а также организации документов в делопроизводстве
и повышению квалификации работников делопроизводства;
- проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива;
- внедрять в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

В 2019г. работа будет проводиться в соответствии с Административным регламентом оказания муниципальной услуги Выгоничским районным архивом по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов. С целью повышения информативности и узнаваемости Выгоничского районного архива сведения об архиве будут размещаться на официальном сайте администрации Выгоничского муниципального района в сети Интернет.
В соответствии с требованиями будет осуществляться подготовка и своевременная передача в департамент культуры Брянской области планово-отчетной документации.

Зав.Выгоничским районным архивом Н.В.Куликова
28.01.2019г.